انجام سفر به عتبات باید با هماهنگی‌های قبلی و تعامل با کشورهای هدف باشد. لذا دانسته‌های عموم در این زمینه نیازمند تقویت است تا بتوان مشکلات و موانع را به حداقل رساند. در این باب به دو مورد از الزامات اشاره خواهد شد. الف) آموزش 1. لازم است زائران عزیز قبل از حرکت اطلاعات لازم سفر را از پایگاه‌های مرتبط همانند سماح و الاربعین دریافت کنند. 2. لازم است قبل از حرکت دفترچه راهنمای زائر را که در پایگاه‌های اطلاع‌رسانی سماح و الاربعین بارگذاری شده مورد مطالعه قرار دهند. 3. نظر به اینکه سفر اربعین یک سفر زیارتی می‌باشد، لازم است زائران عزیز با توجه به آداب و فرهنگ زیارت، این سفر معنوی را مدیریت کنند. برای کسب اطلاعات لازم در خصوص آداب سفر زیارتی اربعین به کتاب مدیریت معنوی سفر اربعین مراجعه فرمایند. 4. برای دریافت کلیپ‌ها و تیزرها و موشن‌های آموزشی به پایگاه‌های سماح و الاربعین و کانال‌های اطلاع‌رسانی مراجعه شود. 5. شبکه‌های اینترنتی عبرات و معلی از اول محرم به صورت روزانه برنامه‌های آموزشی متنوعی را تولید و با ترافیک رایگان پخش می‌کنند. 6. مراسم اربعین در کشور بزرگ عراق برگزار می‌شود که دارای فرهنگ، رسوم و آداب خاص خود می‌باشد؛ از این رو شایسته است زائران عزیز مطابق فرهنگ غنی ایرانی و اسلامی به فرهنگ و سنت‌های مردم شریف عراق احترام گذاشته و آنها را مورد توجه قرار دهند. برای اطلاع از این امور به کتابچه راهنمای زائر و کتابچه فرهنگ و رسوم مردم عراق مراجعه شود. ب) فرهنگی 1. کشور عراق متشکل از اقوام و مذاهب و فرهنگ‌های مختلف است که توصیه مؤکد مراجع عظام بر حسب دین در عراق، همزیستی مسالمت‌آمیز و احترام به عقاید و فرهنگ اقلیت‌های دینی و مقدسات مذاهب اسلامی است. ادب و خرد و اخلاق اسلامی ایجاب می‌کند که زائران عزیز ایران به این خواست و فرهنگ احترام گذاشته، از هر نوع رفتار و برخوردهای اهانت‌آمیز و تنش‌زا اجتناب نمایند. 2. گاهی مشاهده می‌شود برخی گروه‌های انحرافی فعالیت‌های محدودی در مراسم اربعین دارند. لازم است از ورود به منازعات و مجادلات با این گروه‌ها اجتناب شود. 3. تکریم میزبان عراقی و سایر خدمتگزاران زائران در مراسم اربعین از مرزها تا شهرها نشانه قدرشناسی و بیانگر فرهنگ و ادب ایرانی اسلامی است. تلاش شود با رفتار گفتار مناسب و همکاری با آنان در ارائه خدمات به ویژه نیروهای انتظامی، امنیتی و نظامی و موکبداران ارجمند، این مسئولیت اجتماعی به شایستگی انجام گردد. 4. در صورت امکان زائران عزیز هدایایی هرچند کوچک و ارزان تهیه نمایند و به کودکان و نوجوانان و خادمان مواکب به ویژه از کشور میزبان تقدیم کنند. 5. برای استفاده از معنویت سفر زیارتی اربعین توصیه می‌شود در محافل انس با قرآن کریم و مراسم سخنرانی‌ها و عزاداری‌ها که به همت شورای مراسم ستاد مرکزی اربعین در مسیرها و شهرها برگزار می‌شود، شرکت نمایند. 6. زائران عزیز از زنان و مردان که به عنوان میهمانان حضرت سیدالشهدا(ع) و سفیران کشور فرهنگ و ادب و اخلاق و شهیدان بزرگ در این مراسم شرکت می‌نمایند، شایسته است پوشش مناسب و حجاب اسلامی و شئون دینی را مراعات نمایند. 7. شرکت در اقامه نماز جماعت و اقامه نماز اول وقت در این سفر بر اهمیت و معنویت آن خواهد افزود. توصیه ائمه اطهار نیز به زائران حضرت سیدالشهدا(ع) اهتمام به این امر است. 8. زائران عزیز مستحضر هستند که کلیه امکانات برای اسکان، تغذیه و شرب زائران از سوی خیران و موکب‌داران کاری سخت و بسیار پرزحمت است. عدم اسراف و رعایت مصرف بهینه و کمک در نظافت و بهداشت عمومی و مواکب، کاهش زحمات و قدردانی از تلاش‌های آنها خواهد بود. 9. حضور جمعیت پرشمار از جمهوری اسلامی ایران و عراق و سایر کشورها در عراق نیازمند همکاری همه زائران می‌باشد. خواهشمند است با توجه به شرایط سخت و مشکل اسکان، حضور و توقف خود در این مراسم به ویژه اقامت در منازل مردم شریف عراق را به حداقل کاهش داده و سریع‌تر به کشور مراجعه نمایید. توصیه مراجع عظام نیز این است که زیارت قبل و بعد از ایام اربعین همانند روز اربعین ان‌شاءاالله پاداش خواهد داشت.