نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت با اشاره به امضای تفاهم‌نامه حج‌۹۸ میان مسئولان حج ایران و عربستان گفت: قرار است دفتر سازمان حج و زیارت در عربستان زودتر از سال‌های قبل راه‌اندازی شود. به گزارش خبرگزاری مهر، حجت الاسلام سید علی قاضی عسکر در نشست شورای معاونین و مدیران بعثه مقام معظم رهبری با اعلام این مطلب  افزود: با راه‌اندازی دفتر سازمان حج وزیارت در عربستان، امکان پیگیری پیوسته و سریع‌تر امور مربوط به حج آینده در بخش‌های مختلف از قبیل اجاره مسکن، حمل و نقل، خرید اقلام مورد نیاز و تدارکات فراهم خواهد شد. نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت با بیان این‌که هیئت حج کشورمان به ریاست علیرضا رشیدیان بامداد روز یکشنبه (دوم دی ماه) از عربستان به تهران بازگشت اظهار داشت: تفاهم‌نامه امضا‌ شده حج آینده نسبت به سال‌های قبل شرایط بهتری دارد و در مجموع برخورد طرف سعودی نیزمناسب بوده است. وی از معاونت‌ها و مدیران حاضر در این جلسه خواست که برنامه‌ها و فعالیت‌های حج‌۹۸ را در حوزه مسئولیت خود هرچه سریع‌تر عملیاتی کنند. در این جلسه جعفر شمسیان معاون توسعه مدیریت و منابع و مجید مرزانی مدیر برنامه‌ریزی، بررسی و ارزشیابی بعثه مقام معظم رهبری درباره بودجه سال آینده و بهمن جهانی مدیریت بهبود فرایندها و فناوری اطلاعات درخصوص ساختار و نیروی انسانی بعثه گزارش دادند و نماینده ولی فقیه در امور حج و زیارت بر لزوم تدوین بودجه واقعی، علمى ‌و دقیق با درنظر گرفتن بودجه سنوات گذشته، صرفه‌جویی در هزینه‌ها و ارائه سریع‌تر آخرین پیشنهادات معاونت‌های بعثه برای عملیاتی کردن طرح تعالی حج تأکید کرد. وی گفت: طرح تعالی حج، طرح فاخری است و اگر به‌درستی اجرا شود مى‌تواند به تحول در حوزه حج وزیارت منجر شود. این جلسه با گزارش علی اکبر ضیایی رئیس پژوهشکده حج و زیارت درباره فعالیت‌های این پژوهشکده در سال‌۹۷، علی جعفری مدیر تبلیغات بین‌الملل درخصوص برنامه‌ریزی صورت گرفته در حوزه فضای مجازی و مهدی عسکری مدیرامور اداری و پشتیبانی درباره آئین‌نامه انضباطی بعثه ادامه یافت و نماینده ولی فقیه در امور حج وزیارت در هر مورد توصیه‌هایی ارائه کرد. بر پایه این گزارش، در پایان این جلسه حجت السلام علی پروانه مسئول امور استان‌ها و نمایندگی‌های بعثه از برگزاری نشست دو روزه مسئولان امور استان‌ها و نمایندگی‌های بعثه در اواسط دی ماه در تهران خبر داد و اظهار داشت: آمادگی لازم برای اعلام روحانیون، معین و معینه‌های حج‌۹۸ وجود دارد. حجت الاسلام قاضی عسکر نیز ابراز امیدواری کرد با پشت کار همه دست اندرکاران حج وزیارت در بعثه و پیوند قوی بین سازمان حج وزیارت و بعثه برنامه‌ها و امور مربوط به حج آینده از جمله ثبت نام از زائران، اعلام کاروان‌ها و بر گزاری جلسات آموزشی به‌سرعت عملیاتی شود و با موفقیت کارها به پیش برود.